Việc căn lề chuẩn là một trong những bước để tạo ra một văn bản hoàn chỉnh. Thao tác này không quá xa lạ với những người làm văn phòng nhưng với một số người mới làm quen với Word thì không phải đơn giản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện để có được văn bản hoàn thiện đúng quy định.
Việc căn chỉnh lề trong một văn bản đã được quy định cụ thể tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Theo đó, quy định về lề trang văn bản như sau:
Thông thường, khi căn lề chuẩn trong Word nói chung, căn lề trong Word 2010 nói riêng, người ta hay sử dụng đơn vị đo là centimet (cm). Chính vì vậy, để có thể căn chỉnh kích thước lề văn bản một cách chính xác, bạn cần đổi đơn vị đo từ inch sang cm.
Về cơ bản, thao tác căn lề trong Word chính là việc điều chỉnh thông số của thẻ Margins tại hộp thoại Page Setup trong giao chính của Word. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách căn lề chuẩn trong Word 2010 cho bạn.
Bước 1: Tại giao diện chính của Word, bạn chọn tab Page Layout. Tiếp đó, bạn click chuột vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup rồi chọn thẻ Margins.
Bước 2: Tại thẻ Margins, bạn điền các thông số đúng theo quy định trong Thông tư của Bộ Nội vụ đã được đề cập tới trong phần trên của bài viết. Trong đó có 4 thông số gồm: Top, Bottom, Left, Right với ý nghĩa lần lượt như sau:
Sau khi hoàn thành việc điền thông số căn lề trong Word 2010 theo đúng quy định, bạn nhấn OK để lưu lại thao tác đã thực hiện.
Để không bị mất quá nhiều thời gian cho việc điều chỉnh thông số mỗi lần soạn thảo văn bản, bạn có thể thiết lập căn lề chuẩn mặc định. Dưới đây là các bước thực hiện thao tác thiết lập căn lề mặc định trong Word.
Trên đây là cách căn lề chuẩn trong Word nói chung và Word 2010 nói riêng mà chúng tôi muốn chia sẻ cùng các bạn. Hy vọng rằng, với những chia sẻ này, bạn sẽ dễ dàng hơn trong quá trình thiết lập và hoàn thiện văn bản theo đúng quy định chuẩn.