HOME » Tin tức » Cách in 2 mặt trong Word, Excel và PDF dễ dàng nhất 75

Cách in 2 mặt trong Word, Excel và PDF dễ dàng nhất

Bạn đang loay hoay với việc in 2 mặt của tài liệu, văn bản? Bạn đã biết in 2 mặt văn bản trước đó nhưng sau một thời gian dài, bây giờ không nhớ nữa? Qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong Microsoft Word, Excel và trong PDF nhanh chóng, dễ dàng nhất.

Chuẩn bị trước khi in 2 mặt

Để có thể in được, trước tiên bạn cần chuẩn bị văn bản hoặc tài liệu cần in (ví dụ như Word, Excel hay PDF), kiểm tra máy tính của bạn đã cài đặt driver của máy in chưa (đĩa cài driver của máy in khi mua máy sẽ kèm theo), tiến hành kết nối máy tính của bạn với máy in (bạn có thể kết nối trực tiếp máy tính với máy in thông qua cáp USB đi kèm khi mua máy, hoặc kết nối thông qua IP trong mạng LAN của công ty bạn), chuẩn bị giấy với khổ giấy muốn in (A4, A3…) và mực in thích hợp.

chuan bi truoc khi in 2 mat

Cách canh lề trong Word để in 2 mặt

Bạn muốn in 2 mặt để đóng sách trong Word, trước khi in bạn cần phải biết cách canh lề cho các trang chẵn và lẻ để đóng được cuốn sách được cân đối và đẹp nhất.

Bước 1: Tại file word cần canh lề, chọn File, tiếp theo chọn Page Layout, chọn Margins, cuối cùng chọn Custom Margins.

cach canh le trong word de in 2 mat

Bước 2: Tại thẻ Margins, chọn Multiple page, chọn Mirro Margins và nhập thông số canh lề như sau, sau đó chọn OK.

  • Canh lề trên Top: 2cm
  • Lề dưới Bottom: 2cm
  • Lề trong Inside: 3cm
  • Lề ngoài Outside: 2cm

Cách in 2 mặt trong Word 2007

In 2 mặt trong Word có thể được thực hiện bằng cách in thủ công đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt, hoặc in tự động đối với máy in có hỗ trợ in 2 mặt.

Cách 1: In 2 mặt trong word 2007 đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Trong trường hợp này, bạn phải thực hiện in thủ công, bằng cách in 2 lần, lần 1 in tất cả các trang lẻ, rồi sau đó đảo trang giấy lại, lần 2 là in tất cả các trang chẵn.

Bước 1:

  • Click vào biểu tượng Microsoft Office trên Word, chọn Print, tiếp tục chọn Print.
  • Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P, chọn Print.

hinh 2 in 2 mat trong word 2007

Bước 2: Trong hộp thoại Print, trong danh sách in (Print), bạn chọn Odd pages, để in các trang lẻ. Sau đó nhấn OK.

hinh 3 in 2 mat trong word 2007 2

Bước 3: Sau khi in các trang lẻ, bạn đảo giấy lại để tiếp tục in các trang chẵn.

  • Trong danh sách in, chọn Even pages để in các trang chẵn. Chọn Options, cuối cùng là nhấp chuột chọn Revers print order, sau đó nhấn OK.

Lưu ý: Cách đảo giấy khi in 2 mặt

  • Bạn thử đảo thử và in trước 1, 2 trang để tránh đảo nhầm chiều, sau đó mới bắt đầu đảo toàn bộ và in các trang chẵn.
  • Nếu tổng số trang là lẻ thì lấy trang lẻ cuối cùng để ra ngoài.

Cách 2: In 2 mặt trong word 2007 đối với máy in có hỗ trợ in 2 mặt

Trường hợp này đơn giản và tiện lợi hơn, bạn chỉ cần sử dụng chức năng có sẵn này của máy in.

Bước 1: Thực hiện như Bước 1 ở cách in 2 mặt thủ công. Cụ thể:

  • Click vào biểu tượng Microsoft Office trên Word, chọn Print, tiếp tục chọn Print.
  • Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P, chọn Print

Bước 2: Bạn chọn Properties.

hinh 4 in 2 mat trong word 2007

Bước 3: Ở thẻ Fishing, bạn tick vào Print On Both Sides (Manually) để tiến hành in 2 mặt.

hinh 5 in 2 mat trong word 2007

Cách in 2 mặt trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Cách in 2 mặt trong word 2010, cũng như in 2 mặt trong Word 2013, 2016, 2019 là giống nhau và cơ bản giống như in 2 mặt trong Word 2007. Tuy nhiên có sự khác nhau về giao diện in của các phiên bản word.

Cách 1: In 2 mặt trong word 2010, 2013, 2016, 2019 đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Thực hiện như Bước 1 ở cách trên (nhấn Ctrl + P).

Bước 2: Để in các trang lẻ chọn Print All Pages, trong danh sách được gợi ý, tiếp tục chọn Only Print Odd Pages, chọn OK.

hinh 6 in 2 mat trong word 2010

Bước 3: Bạn đảo các trang giấy đã in, lưu ý các đảo giấy khi in 2 mặt đã được nhắc đến ở trên. In các trang chẵn như sau:

  • Trong danh sách gợi ý khi chọn Print All Pages, bạn chọn Only Print Even Pages, nhấn OK để in tất cả các trang chẵn.

Cách 2: In 2 mặt trong word 2010, 2013, 2016, 2019 đối với máy in có hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Click vào Print One Sided, sau đó chọn Print on Both Sides.

Có 2 tùy chọn in 2 mặt trong trường hợp này. Một là in 2 mặt lật ngang, bạn chọn Flip pages on long edge. Hai là in 2 mặt lật lên, bạn chọn Flip pages on short edge.

hinh 7 in 2 mat trong word 2010

Bước 3: Nhấn OK.

Cách in 2 mặt trong Excel 2010 không bị ngược

Có 2 cách in 2 mặt trong Excel, một là cài đặt thêm Add-ins, hai là chuyển file Excel thành file PDF.

Cách 1: cài thêm Add-ins

Không giống như Word, Excel không hỗ trợ in các trang chẵn và lẻ riêng biệt, nên chúng ta cần phải cài thêm Add-ins để sử dụng in 2 mặt trong Excel.

Bước 1: Bạn cần tải fiel Plugin về máy, sau đó giải nén nếu có.

Bước 2: Mở file excel cần in 2 mặt, chọn File.

hinh 8 in 2 mat trong excel 2010

Bước 3: Ở thẻ File bạn chọn Options để vào phần thiết lập.

hinh 9 in 2 mat trong excel 2010

Bước 4: Ở cửa sổ Options, click vào Add-Ins, rồi chọn Go.

hinh 10 in 2 mat trong excel 2010

Bước 5: Phần hộp thoại Add-Ins, click vào Browse, dẫn tới thư mục vừa lưu file Plugin và chọn file vừa giải nén.

Bước 6: Nhấn OK để hoàn tất.

Bước 7: Quay lại file excel cần in, chọn vào thẻ Add-Ins, chọn Print.

Tại đây bạn có thể chọn số trang chẵn, số trang lẻ hoặc in tất cả số trang trong excel hoặc in số trang mong muốn.

hinh 11 in 2 mat trong excel 2010

Cách 2: chuyển file excel thành file PDF để in 2 mặt

Để in 2 mặt ở Excel được đơn giản hơn, bạn có thể chuyển file excel thành file PDF, vì in 2 mặt trong PDF dễ hơn rất nhiều.

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách in 2 mặt trong PDF đơn giản, nhanh chóng.

Cách in 2 mặt trong PDF

Bước 1: Mở file PDF cần in, chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Để tiến hành in trang lẻ

  • Chọn Pages.
  • Ở Subset chọn Odd pages only. Rồi nhấn OK.

hinh 12 in 2 mat trong pdf

Bước 3: Đảo giấy để in trang chẵn, các lưu ý khi đảo giấy, chúng tôi đã giới thiệu ở trên.

  • Thực hiện như in trang lẻ, tại Subset chọn Even pages only, và nhấn OK.

hinh 13 in 2 mat trong pdf

Hướng dẫn cách in 2 mặt máy in HP Laser Jet Pro 400 M401D

Máy in HP Laser Jet Pro 400 M401D có hỗ trợ chức năng in 2 mặt trong nhanh chóng, tiện lợi.

Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu chức năng này chỉ qua 2 bước đơn giản.

Bước 1: Mở file Word hay PDF cần in. Vào File, chọn Print, hoặc nhấn Ctlr + P, nhấn chọn Properties.

hinh 14 in 2 mat trong m401d

Bước 2: xuất hiện hộp thoại, chọn Print on both Sides để in 2 mặt.

hinh 15 in 2 mat trong m401d

Hướng dẫn cách in 2 mặt máy in HP Laser Jet Pro 400 M402D

Về cơ bản, in 2 mặt của máy in HP Laser Jet Pro 400 M402D giống như máy in HP Laser Jet Pro 400 M401D. Bạn có thể tham khảo cách in 2 mặt như đã trình bày cho máy M401D.

Tuy nhiên, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một cách in 2 mặt khác cho dòng máy có hỗ trợ in 2 mặt này.

Bước 1: Tại nút Start của Windows, bạn chọn Devices and Printers.

Bước 2: Chọn biểu tượng của máy in HP Laser Jet Pro 400 M402D, chuột phải chọn Printing Preference.

Bước 3: Trong thẻ Print Shodtcuts, và tại Print On Both Sides chọn Yes, flip over.

Bước 4: Nhấn OK để bắt đầu in.

hinh 16 cách in 2 mặt máy in HP Laser Jet Pro 400 M402D

Hướng dẫn cách in 2 mặt máy in Canon 2900

Máy in Canon LBP 2900 là dòng máy in đen trắng đơn năng, chỉ cho phép in 1 mặt, không hỗ trợ chức năng in 2 mặt tự động, vì vậy bạn phải in 2 mặt bằng thủ công bằng cách in số trang lẻ trước, đảo ngược giấy in, rồi in trang chẵn sau.

Bạn có thể áp dụng các cách in 2 mặt bằng phương pháp thủ công như đã được giới thiệu ở trên.

hinh cách in 2 mặt máy in Canon 2900

Hướng dẫn cách in 2 mặt máy in Canon 3300

Máy in Canon LBP3300 là máy in có hỗ trợ chức năng in 2 mặt rất tiện lợi. Hiện nay, tại nhiều cơ quan, gia đình vì có mốt số ưu điểm sau:

  • Máy in nhỏ gọn, có hỗ trợ nhiều chức năng, như in 2 mặt...
  • Máy in Canon LBP 3300 có hỗ trợ chức năng in 2 mặt tự động giúp bạn in 2 mặt một cách dễ dàng, tránh in nhầm trang.
  • Các phụ kiện dễ dàng đặt hàng và thay thế, sửa chữa.
  • Máy in hoạt động tốt, bền, không tiếng ồn.
  • Hộp mực to chất lượng tốt, hạn chế thay mực thường xuyên.

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng máy in Canon LBP3300 để in 2 mặt.

Bước 1: Các bạn vào Start của Windows, chọn Setting, rồi chọn Print and Fax.

Bước 2: Chuột phải vào biểu tượng máy in Canon LBP3300, chọn Printing Preference.

Bước 3: Chọn thẻ Fishing, trong mục Print style chọn 2-side Priting.

Bước 4: Nhấn Apply, và chọn OK.

hinh 18 Huong dan cach in 2 mat may in Canon 3300

Trong trường hợp, chức năng in 2 mặt của máy in bị hỏng, bạn cũng có thể thực hiện in 2 mặt bằng phương pháp thủ công. Phương pháp in 2 mặt thủ công đã được chúng tôi giới thiệu ở trên.

Máy in là thiết bị văn phòng được sử dụng phổ biến tại các cơ quan, công ty hay doanh nghiệp. Việc in ấn tuy đơn giản nhưng lại mất khá nhiều thời gian của các bạn.

Chúng tôi hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách in 2 mặt của một số văn bản, tài liệu trong Word, Excel, PDF.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn giới thiệu đến các bạn một số cách in 2 mặt của một số máy in được sử dụng phổ biến hiện nay, như máy in HP Laser Jet Pro 400 M401D và M402D, máy in Canon LBP2900, LBP3300.

giỏ hàng dbk 0 (0) sản phẩm.
DBK VIỆT NAM, https://dbk.vn/cach-in-2-mat-trong-word-excel-va-pdf-nhanh-chong-de-dang.html,
21/15 đường số 17
Thu Đuc, HCM, 700000
Việt Nam
+84919219111