Chuyển ảnh sang PDF

PDF là gì? Tại sao phải chuyển dữ liệu sang PDF trước khi in?

File PDF ngày nay khá phổ biến, được nhiều người dùng sử dụng. Tuy file PDF được ra đời từ những năm 90 nhưng vẫn không bị lỗi thời. Sử dụng file PDF đã lâu, vậy bạn đã từng tự hỏi mình PDF là gì? Và tại sao chúng ta lại chuyển đổi file sang PDF? 

PDF là gì?

PDF là tên viết tắt của Portable Document Format, là kiểu định dạng tài liệu di động. File PDF được ra đời vào đầu những năm 90 và được tạo bởi Adobe. Định dạng file pdf có rất nhiều công dụng và tính năng tuyệt vời mà người dùng chưa biết đến. Nhờ những ưu điểm của file pdf mà ngày càng nhiều người biết đến và sử dụng rộng  rãi và phổ biến, từ các bạn học sinh sinh viên hay người đã đi làm điều dùng file pdf.

Điều thú vị hơn là file pdf ban đầu là một định dạng độc quyền, có nghĩa là pdf được Adobe kiểm soát các hoạt động của chúng. Đến năm 2008, Adobe đã bỏ quyền sở hữu này và file pdf trở thành một tiêu chuẩn mở. Các tệp pdf bây giờ vẫn có một tập hợp các thuộc tính cơ bản nhưng độc lập với Adobe.

Tại sao phải chuyển dữ liệu pdf trước khi in?

Khi bạn gửi file (dữ liệu) từ máy bạn sang một máy khác, sẽ bị lỗi font chữ, chữ hay hình ảnh trong file bị nhảy lung tung. File khi chuyển sang máy khác không được chính xác như file trên máy của bạn. Vậy nên, việc xuất file pdf trước khi in hay gửi cho người khác là cách an toàn giúp bạn giữ được độ chính xác của một tập tin mà không bị lỗi. 

Một tập tin của file pdf lưu được tất cả dữ liệu bao gồm font chữ, vị trí, đường nét của tập tin thật chính xác trên bất kỳ máy tính nào. Các tập tin khác như: PSD, DOC, CAD, CDR, PUB cũng không lưu được dữ liệu hoàn hảo như file PDF. Vì vậy, nếu bạn không chuyển đổi file sang file pdf, khi in hay chuyển file đi các tập tin sẽ không thể giống nhau.

Nếu file không được chuyển sang PDF thì chuyện gì sẽ xảy ra?

Có rất nhiều sự không đồng nhất có thể xảy ra khi mở một tập tin trên máy tính khác nhau nếu file không được chuyển thành file pdf.

Font chữ

Hiện nay, có quá nhiều font chữ trong chiếc máy tính của bạn. Mà không phải chiếc máy tính nào cũng sử dụng font chữ giống bạn. Nếu bạn không chuyển đổi file sang pdf để định dạng file thì khi chuyển tập tin cho một máy khác, hậu quả dẫn đến là font chữ bị lỗi, không in được hoặc người nhận không thể đọc được.

Phiên bản khác nhau trong cùng một chương trình có thể làm cho chương trình sẽ làm cho cùng một tập tin khác nhau

Một tập tin được tạo ra bởi một phiên bản của một chương trình có thể không làm như vậy khi mở trên một phiên bản khác có cùng một chương trình. Ví dụ, khi một file tài liệu được tạo ra bởi Microsoft Word 2019 khi mở tập tin trên máy tính Microsoft Word 2007 có thể sẽ không giống nhau. Hoặc một tập tin được tại bởi Microsoft Word 2019 trên hệ điều hành Windows khi mở trên Word 2008 của OS X trên máy tính Macbook có thể sẽ không giống nhau.

Ưu điểm của PDF

- Độ an toàn và tính bảo mật cao, nhiều tùy chọn đa dạng cho người dùng lựa chọn.

- Có thể gửi file đi cho người khác hoặc đi in không sợ sai định dạng.

- Hỗ trợ hầu hết trên các thiết bị máy tính hay thiết bị di động.

- Tài liệu được định dạng thành file pdf thường có kích thước khá nhỏ nên việc di chuyển file cũng thuận tiện hơn cho người sử dụng.

Các cách chuyển file ảnh sang PDF đơn giản

Để định dạng hình ảnh chất lượng và không bị lệch khi chuyển file sang các máy khác. Thì cùng tìm hiểu những cách chuyển file ảnh sang pdf đơn giản và phổ biến hiện nay nhé!

Sử dụng ứng dụng Photos có sẵn trên Windows 10

Bước 1: Mở ứng dụng Photos 

Bước 2: Nhấn vào Import => vào from a folder để thêm ảnh => chọn đường dẫn đến ổ chứa ảnh.

Bước 3: Ở đây bạn có thể chọn toàn bộ ảnh bằng cách nhấp chọn All items hoặc bạn chọn ảnh mà bạn muốn chuyển sang file pdf.

Bước 4: Chọn Import. Bây giờ ảnh hiện lên tại đây, tiếp tục tích vào những ảnh cần chuyển đổi => chọn biểu tượng In.

Ở đây nếu bạn đã cài đặt phần mềm Foxit Reader PDF Printer thì bạn có thể chọn vào, nếu bạn chưa cài đặt thì có thể chọn Microsoft  Printer To PDF. Ở phần này có một số cài đặt như: định hướng ảnh, kích cỡ giấy, kích cỡ ảnh, căn lề ảnh, … bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhé.

Bước 5: Chọn Print => ghi tên file cho hợp lý => chọn nơi lưu trữ file => save.

Chuyển file ảnh sang pdf bằng ứng dụng Microsoft Word 

Có một cách chuyển file ảnh sang pdf bằng ứng dụng Microsoft Word trên ngay chiếc máy tính hệ điều hành Windows của bạn. Mà không cần phải tải bất kì một ứng dụng nào, làm cho máy tính của bạn bị đầy dung lượng. Ngoài ra, nếu tải một phần mềm không có nguồn gốc rõ ràng cũng có thể gây ra nguy cơ lây nhiễm virus cho máy tính. Nếu bạn muốn chuyển đổi file ảnh của mình ngay trên chiếc máy tính của mình thì cùng tham khảo cách dưới đây. Công thức này dành cho tất cả các phiên bản của Microsoft Word.

Bước 1: Bạn truy cập vào Microsoft Word trên máy tính, khi vào giao diện chính bạn làm như sau: Insert => Picture => Thêm ảnh mà bạn muốn chuyển sang pdf (ta có thể cho một hoặc nhiều ảnh vào một lần bằng cách nhấn giữ phím shift + đúp chuột trái chọn ảnh) => Insert.

Bước 2: Bạn chọn vào File => Save as => Browse. Ở phần save as type bạn chọn PDF, sau đó chọn nơi mà bạn muốn lưu file => nhấn save.

Chỉ với 2 bước đơn giản bạn đã chuyển file ảnh sang pdf mà không mất công tải một phần mềm nào về máy tính của mình.

Sử dụng một số website chuyển đổi file trực tuyến

Có rất nhiều website trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi ảnh sang PDF cực kỳ dễ dàng và tiện ích. Dưới  đây là một số website cho bạn lựa chọn để chuyển sang file PDF:

Cách 1: Chuyển đổi file sang PDF bằng cách truy cập vào website smallpdf.com

Website này hỗ trợ đổi rất nhiều file, bạn có thể lựa chọn file đổi phù hợp mà bạn mong muốn.

Bước 1: Truy cập vào website smallpdf.com.

Bước 2: Các bạn click chuột vào Explore All Pdf Tools => Chọn JPG to PDF => Choose File.

Bước 3: Chọn file ảnh từ máy tính mà bạn muốn chuyển đổi, có thể chọn một hoặc nhiều file để chuyển đổi một lần. Chờ vài giây cho website app ảnh của bạn lên.

Bước 4: Nhấn convert => download => chọn thư mục muốn lưu trữ hình ảnh trong máy tính.

Cách 2: Chuyển đổi file sang PDF bằng cách truy cập vào website PDF Candy

Chuyển đổi file sang website này rất chất lượng và có tính bảo mật cao, đáng tin cậy để sử dụng.  Cũng giống như smallpdf.com thì PDFcandy không bị giới hạn số lượng khi đổi và có thể đổi nhiều file cùng một lúc.

Bước 1: Truy cập vào website PDF candy

Bước 2: Chọn nén PDF => Thêm tập tin. Có thể chọn một hoặc nhiều hình ảnh cần chuyển đổi.

Bước 3: Sau khi chuyển đổi xong có thể lưu file PDF về máy tính.

Cách 3: Chuyển đổi file sang PDF bằng cách truy cập vào website Image to PDF

Với website ImagetoPDF này thì bạn chỉ cần 2 thao tác đơn giản đã có thể chuyển file ảnh sang PDF. Tuy nhiên, về website này có giới hạn số lượng mỗi lần chuyển đổi. Mỗi một lần bạn chỉ có thể chọn được 20 ảnh.

Cách 4: Chuyển đổi file ảnh sang PDF bằng cách truy cập vào website Easypdf.com

Easypdf.com là trang web hỗ trợ chuyển đổi ảnh hoặc các văn bản word sang PDF được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn nhất hiện nay. Ngoài việc hỗ trợ chuyển đổi file ảnh sang PDF thì website này còn có thể chuyển file ảnh sang các định dạng khác như: Excel, Text, ….

Cách 5: Chuyển đổi file ảnh sang PDF bằng cách truy cập vào website Convertio

Website Convertio cho phép người dùng chuyển đổi file ảnh hoặc word sang PDF một cách nhanh chóng. Một điểm cộng lớn cho trang web này là tích hợp nhiều ngôn ngữ khác nhau cho người dùng, có cả tiếng Việt giúp chúng ta sử dụng dễ dàng hơn. 

Ưu điểm của các trang web nói trên, các website có thể chuyển nhiều file cùng một lúc, không tốn phí, chuyển đổi nhanh chóng.

Sử dụng phần mềm chuyển file ảnh sang PDF

Dưới đây là một số phần mềm chuyển đổi file sang PDF phổ biến, nhiều người sử dụng nhất. Hãy cùng theo dõi để tìm cho mình một phần mềm mà bạn cảm thấy phù hợp với chiếc máy tính của mình nhé!

Phần mềm MDI2PDF Converter

MDI2PDF Converter là công cụ chuyển đổi file ảnh sang PDF vô cùng nhanh chóng và thuận tiện, đọc bằng Adobe Reader, có dung lượng nhẹ dễ sử dụng. Đây là phần mềm được sử dụng miễn phí được hỗ trợ trên hệ điều hành Windows XP/ Vista/ 7. 

Phần mềm giao diện đơn giản, các thao tác chuyển đổi ảnh dễ dàng. Phần mềm này, chúng ta có thể chuyển đổi cùng lúc mà không giới hạn số lượng, con số lên đến hàng ngàn file dù là file ảnh đang ở định dạng nào cũng được chuyển đổi nhanh chóng. Sau khi chuyển file thành công, file dễ dàng tải lên các trang mạng xã hội, internet, …

Phần mềm Wondershare PDF Converter Pro

Phần mềm Wondershare PDF Converter Pro có khả năng chuyển đổi được hầu hết các tập tin sang định dạng PDF, cho phép bạn chuyển đổi hàng loạt file cùng một lúc.

Bước 1: Tải phần mềm Wondershare PDF Converter Pro về máy tính.

Bước 2: Mở phần mềm => nhấn nút Add Files để thêm file

Bước 3: Chọn Output Setting => lựa chọn tùy chọn muốn chuyển đổi.

- Combine into one single PDF: Kết hợp các file thành một tệp PDF

- Export as image-based PDF: Xuất riêng hình ảnh dưới dạng PDF

Bước 4: Nhấn Output Folder để chọn nơi lưu file => Chọn Create để bắt đầu chuyển đổi file ảnh sang PDF.

Trên đây là các cách chuyển đổi file sang PDF phổ biến, nhiều người dùng nhất hiện nay. Tất cả các cách đều mang cho mình một ưu điểm mà bạn không nên bỏ qua. Với bài tổng hợp trên là toàn bộ những cách đơn giản nhất, không làm mất nhiều thời gian của bạn. Chúc các bạn thực hiện các bước thành công!