Máy tính là nơi bạn lưu trữ và cất giữ những tài liệu quan trọng cần được bảo mật trong một Folder hay File. Và bài viết dưới đây sẽ chỉ cho bạn 5 cách đặt mật khẩu cho Folder vô cùng đơn giản trên máy tính. Hãy cùng theo dõi hết bài viết bên dưới nhé!
Nếu bạn là một người thường xuyên phải sử dụng máy tính chung với nhiều người khác thì sẽ không thể tránh trường hợp bị xóa nhầm thư mục quan trọng hay chỉnh sửa những file quan trọng.
Chính vì để tránh những trường hợp đó mà “Đặt mật khẩu cho Folder, file” là cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Lúc đó bạn sẽ không phải cảm thấy lo lắng khi người khác sử dụng máy tính và vào xem hoặc xóa đi những dữ liệu quan trọng nữa. Ngoài ra nó còn giúp bảo mật những thông tin có tính chất nhạy cảm.
Tuy nhiên để có thể sử dụng được những thư mục hay file này thì bạn cần phải nhập mật khẩu để truy cập vào dữ liệu này.
Hiện nay có rất nhiều cách để giúp bạn cài đặt mật khẩu cho Folder và file trên máy tính Windows. Và dưới đây sẽ là 5 cách giúp bạn đặt mật khẩu Folder nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Để có thể đặt mật khẩu cho Folder theo cách thức thì máy tính bạn phải có nhiều tài khoản người dùng (User Account). Khi đó bạn mã hóa dữ liệu trên một tài khoản thì những tài khoản khác sẽ không thể xem được dữ liệu ngoại trừ người dùng đó có mật khẩu tài khoản của bạn thì lúc này họ có thể xem được dữ liệu mà bạn đã mã hóa.
Bước 1: Đầu tiên bạn click chuột phải vào thư mục hay file mà bạn muốn cài đặt mật khẩu sau đó nhấn chọn vào Properties.
Bước 2: Trong Documents Properties tại phần General bạn hãy bấm vào nút Advanced
Bước 3: Sau đó click chọn Encrypt contents to secure data tại tab Advanced Attributes tiếp theo nhấn chọn OK
Winrar là một phần mềm hỗ trợ nén và giải nén các File hay Folder ngoài ra còn có tính năng tạo mật khẩu bảo mật các file và folder đó. Winrar là một phần mềm không thể thiếu cho máy tính của bạn. Để có thể cài đặt mật khẩu cho Folder bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cài đặt và cập nhật phần mềm Winrar về máy tính thông qua đường link:
https://www.win-rar.com/download.html?&L=0
Bước 2: Tại đây bạn hãy chọn vào Folder hay File cần đặt mật khẩu
Bước 3: Click chuột phải và nhấn chọn vào mục Add to Archive
Bước 4: Tại tab General trong Archive name and parameters bạn hãy nhấn chọn vào Set Password.
Bước 5: Lúc này một của số mới sẽ hiện ra. Bấm chọn vào ô Encrypt file name sau đó tại ô Enter Password bạn hãy “nhập mật khẩu cho Folder “ và nhập lại mật khẩu để xác nhận tại ô Reenter password for verification. Tiếp theo nhấn chọn OK và nhấn tiếp vào OK để kết thúc quá trình đặt mật khẩu.
Sau khi hoàn thành các bước trên thì một thư mục nén sẽ được tạo ra và khi đó bạn chỉ cần nhấn vào nó và nhập mật khẩu vào ô Enter password để mở ra hoặc là giải nén thư mục
Bước 1: Chọn vào Folder bạn muốn đặt mật khẩu sau đó nhấn chuột phải chọn New. Tiếp theo nhấn chọn Text Document.
Bước 2: Tại đây một cửa sổ mới sẽ mở ra bạn hãy sao chép và dán đoạn code dưới đây:
cls
@ECHO OFF
title Folder Private
if EXIST "HTG Locker" goto UNLOCK
if NOT EXIST Private goto MDLOCKER
:CONFIRM
echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N)
set/p "cho=>"
if %cho%==Y goto LOCK
if %cho%==y goto LOCK
if %cho%==n goto END
if %cho%==N goto END
echo Invalid choice.
goto CONFIRM
:LOCK
ren Private "HTG Locker"
attrib +h +s "HTG Locker"
echo Folder locker
goto End
:UNLOCK
echo Enter password to unlock folder
set/p "pass=>"
if NOT %pass%== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL
attrib -h -s "HTG Locker"
ren "HTG Locker" Private
echo Folder Unlocked successfully
goto End
:FAIL
echo Invalid password
goto end
:MDLOCKER
md Private
echo Private created successfully
goto End
:End
Bước 3: Sau đó tại đoạn code trên bạn cần phải thay thế Password_Goes_here bằng một mật khẩu mà bạn muốn đặt.
Bước 4: Tiếp theo bạn vào File sau đó chọn Save As. Tại tab Save as type bạn hãy đặt tên là locker.bat và nhấn chọn type All Files. Chọn Save để lưu lại. Khi đó bạn có thể xóa file text đi
Bước 5: Tại đây hãy nhấn chuột vào file locker để mở lúc này một thư mục mới có tên Private sẽ xuất hiện. Thư mục này là nơi lưu trữ những file mà bạn muốn bảo mật
Bước 6: Click chuột phải vào tập tin Locker sau khi đã hoàn tất việc sao chép dữ liệu qua mục Private. Lúc này một hộp thoại sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần nhập ký tự Y sau đó nhấn Enter
Thư mục Private sẽ biến mất sau khi thực hiện xong và những dữ liệu của bạn đã được bảo vệ
Bước 7: Nếu bạn muốn hộp thoại Private xuất hiện thì chỉ cần nhấn đúp vào file locker sau đó nhập mật khẩu mà bạn đã thiết lập lúc nãy. Và nhấn chọn Enter
Để có thể đặt mật khẩu Folder trên Windows Xp Professional thì máy tính của bạn phải có hai hay nhiều tài khoản.
Bước 1: Hãy chọn Folder hoặc file bạn muốn bảo mật
Bước 2: Click chuột phải vào folder hoặc file sau đó chọn Properties.
Bước 3: Tại tab General bạn nhấn vào nút Advanced
Bước 4: Tại đây hãy đánh vào ô “Encrypt content to secure data” và nhấn Apply rồi chọn OK
Lúc này nếu phía trên thư mục hiển thị hình ổ khóa hoặc chuyển sang màu xanh thì có nghĩa là bạn đã mã hóa thành công dữ liệu. Và để truy cập vào thư mục này thì bạn chỉ cần đăng nhập vào Windows bằng tài khoản người dùng Windows của bạn. Tuy nhiên nếu máy tính đã được đăng nhập bằng tài khoản người dùng của bạn thì họ sẽ có thể truy cập vào thư mục đã mã hóa đó. Do vậy bạn cần phải đăng xuất tài khoản người dùng của bạn ra tất cả các thiết bị.
Bước 1: Chọn Folder hoặc file muốn tạo mật khẩu
Bước 2: Nhấn chuột phải vào folder sau đó chọn Properties
Bước 3: Nhấn chọn vào tab Sharing
Bước 4: Tại đây click vào Make this folder private sau đó chọn Apply và nhấn OK
Và bạn phải chắc chắn là Folder này được chuyển sang màu xám. Ngoài ra đối với tùy chọn để làm việc trên phiên bản Windows XP Home này bạn cần phải đáp ứng những yêu cầu dưới đây:
Ổ đĩa cứng phải được định dạng NTFS và FAT32
Các Folder mã hóa là folder cá nhân riêng của bạn. Ví dụ nếu tên của bạn là Andy thì bạn phải được mã hóa folder sau hoặc là một folder được chứa trong folder sau đây: D:\Documents and Settings\Andy\
Và bạn không thể mã hóa bất kỳ một thư mục nào bên ngoài thư mục này.
Việc đầu tiên chính là không có gì đảm bảo chắc chắn 100% là bạn có thể bảo vệ tệp hay thư mục của mình. Với sự phát triển hiện nay thì có rất nhiều phần mềm cũng như tiện ích, công cụ hướng dẫn cách để có thể phá bỏ mã hóa và mật khẩu trên file hay folder. Tuy nhiên với những cách bảo mật phía trên sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu một phần nào đó. Trong trường hợp bạn phải làm việc với những tài liệu hay file nhạy cảm hoặc cá nhân thì bạn nên sử dụng những phần mềm thương mại để có thể bảo vệ những dữ liệu này một cách tốt nhất
Tuy là một Folder hay file của bạn đã được bảo mật bằng mật khẩu nhưng nó vẫn có khả năng bị xóa trong trường hợp những phần mềm hỗ trợ bảo vệ dữ liệu bị xóa đi. Do đó bạn cần phải luôn nhớ Backup lại toàn bộ file hoặc thư mục quan trọng ngay cả khi chúng đã được bảo mật.
Trong trường hợp bạn quên mất mật khẩu thì cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ bị mất đi dữ liệu của mình trừ khi bạn có thể nhớ ra hay tìm lại được mật khẩu bằng một cách nào đó thì bạn mới có thể lấy lại dữ liệu của mình. Vì vậy để tránh trường hợp này xảy ra bạn hãy tạo một bản copy dữ liệu không được bảo vệ bằng mật khẩu và lưu nó trong USB hoặc ổ cứng di động của mình. Hoặc là bạn cần phải lưu lại hay ghi chép mật khẩu ra một nơi nào đó để bạn có thể tìm lại khi quên mất mật khẩu.
Folder và file ít khi sử dụng: Để bảo vệ những Folder này dễ dàng thì bạn chỉ cần chuyển các nội dung này vào một Folder lưu trữ chung và nén chúng lại. Việc tiếp theo là bạn chỉ cần đặt mật khẩu cho folder lưu trữ này
Windows ME & WinDows XP: Windows ME & WinDows XP thông thường sẽ đi kèm theo với tiện ích riêng và tiện ích này cũng có thể sử dụng để nén và bảo mật dữ liệu
Folder và file thường xuyên sử dụng: Để có thể bảo vệ mật khẩu cho những dữ liệu thường xuyên sử dụng thì cách tốt nhất chính là cài đặt chương trình của bên thứ 3. Bạn có thể tham khảo một số giải pháp miễn phí và thương mại dưới đây:
7-Zip: Một file miễn phí, Folder nén tiện ích trong đó đã bao gồm khả năng mật khẩu bảo vệ file và folder đã được nén
AxCrypt: Là một tiện ích mã hóa miễn phí cho phép người dùng có thể mã hóa tất cả các file trong một folder và bạn sẽ không được xem các file trừ khi bạn nhập mật khẩu
Folder Guard: Đây là một phiên bản thương mại của một phần mềm bảo vệ cho phép người dùng đặt mật khẩu bảo vệ file và folder hay các nguồn lực khác của Windows
Protected Folder: Với một khoản chi phí nhỏ mà bạn bỏ ra nhưng bù lại bạn sẽ có được một chương trình phần mềm vô cùng tuyệt vời cho phép bạn cài đặt mật khẩu bảo vệ folder và file.
Trên đây là 5 cách cài đặt mật khẩu cho Folder giúp bạn có thể bảo mật được những dữ liệu một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng với những bước hướng dẫn chi tiết trên các bạn sẽ bảo mật thành công được những nguồn dữ liệu của mình thông qua những thao tác vô cùng đơn giản.
