Phím tắt Excel

Trong quá trình làm việc với Excel để rút ngắn được thời gian thao tác thì việc sử dụng các phím tắt là vô cùng cần thiết. Vậy hãy cùng bài viết dưới đây tìm hiểu về các phím tắt Excel hữu ích để có thể sử dụng một cách hiệu quả nhé.

Phím tắt Excel là gì?

Excel hiện đang là một trong những công cụ làm việc vô cùng hiệu quả trong cuộc sống hiện đại. Ngoài ra, để làm việc với Excel nhanh chóng và thông minh hơn thì việc sử dụng các phím tắt Excel sẽ là một trong những giải pháp hàng đầu. Vậy hãy cùng bài viết này tổng hợp những phím tắt Excel giúp ích cho quá trình làm việc và học tập của các bạn nhé.

Cũng tương tự như với các phần mềm khác như Microsoft Word, Excel cũng có những tổ hợp phím tắt với nhiều chức năng hữu ích. Phím tắt Excel là một tổ hợp phím để các bạn có thể thao tác các lệnh trên bảng tính một cách dễ dàng, thay vì phải sử dụng các lệnh trên thanh công cụ.

Hiện nay, phím tắt Excel được chia thành các nhóm cơ bản bao gồm: nhóm chức năng, nhóm định dạng, nhóm sao chép,.. Các phím tắt Excel sẽ giúp cho các bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi làm việc với Excel vì có thể dễ dàng thao tác với các tổ hợp ngay trên bàn phím.

Các phím tắt Excel hữu ích bạn cần biết

Các phím tắt Excel sẽ được chia ra thành các nhóm, mỗi nhóm sẽ có một chức năng riêng. Bài viết này sẽ giúp các bạn tổng hợp đầy đủ nhất có thể các phím tắt Excel phổ biến.

Nhóm phím tắt Excel có chức năng điều hướng

Với nhóm phím tắt Excel có chức năng điều hướng sẽ chủ yếu bao gồm tổ hợp phím giúp di chuyển, tắt, mở các hộp thoại trong Excel.

Phím tắt Excel	Chức năng
Phím mũi tên	Di chuyển trong bảng tính có thể di chuyển lên trên, xuống dưới, sang trái, sang phải.
Ctrl+ Tab	Di chuyển giữa các bảng tính đang mở
Ctrl + PAGE UP	Chuyển sang bảng tính bên trái
Ctrl + PAGE DOWN	Chuyển sang bảng tính bên phải
Ctrl +HOME	Di chuyển về cột và dòng đầu tiên trong bảng tính đó
Ctrl + END	Di chuyển về cột và dòng cuối cùng trong bảng tính
Ctrl +G	Xuất hiện hộp thoại Go to trong bảng tính Excel
ALT + Tab	Chuyển đổi giữa các chương trình

Nhóm phím tắt Excel có chức năng sao chép, cắt, xuống dòng

Phím tắt Excel	Chức năng
Ctrl +C	Sao chép dữ liệu
Ctrl + R	Sao chép dữ liệu từ bên trái sang bên phải
Ctrl +V	Dán dữ liệu vừa sao chép
Ctrl+X	Phím tắt Excel dùng để Cắt dữ liệu
Ctrl + Z	Hoàn tác
Ctrl + Delete	Xóa tất cả các dữ liệu trong 1 dòng của bảng tính
ALT+ Enter	Xuống dòng trong ô

Nhóm phím tắt Excel có chức năng định dạng dữ liệu

Nhóm các phím tắt Excel có chức năng định dạng cũng được sử dụng khá nhiều trong quá trình làm việc với bảng tính. Các bạn có thể lưu lại để sử dụng khi cần thiết nhé.

Phím tắt Excel	Chức năng
Ctrl + B	Định dạng in đậm hoặc bỏ in đậm
Ctrl + I	Định dạng in nghiêng hoặc bỏ in nghiêng
Ctrl + U	Định dạng gạch chân hoặc bỏ gạch chân
Ctrl + -	Phím tắt Excel dùng để xóa cột hoặc dòng được lựa chọn
Ctrl + 1	Xuất hiện hộp thoại Format Cell
Ctrl + 9	Định dạng ẩn các dòng đang chọn trên bảng tính
Ctrl + Shift dấu ngã	Định dạng số trong bảng tính về dạng General
Ctrl+Shift dấu mũ	Định dạng số trong bảng tính về dạng Exponential
Ctrl+Shift+ dấu &	Định dạng thêm đường viền bên ngoài cho bảng tính
ALT + H + O + I	Định dạng bung chiều ngang theo ô dài nhất
ALT + H + O + W	Định dạng chiều cao của dòng
ALT + H + O + R	Định dạng chiều rộng của cột
ALT + H + A+R	Định dạng căn ô sang bên phải
ALT + H + A+L	Định dạng căn ô sang bên trái
ALT + H + A+C	Định dạng căn giữa ô

Nhóm phím tắt Excel có chức năng chọn dữ liệu

Phím tắt Excel	Chức năng
ALT + DOWN ARROW	Phím tắt Excel giúp hiện thị danh sách các giá trị trong cột đã chọn
CTRL + ARROW	Di chuyển đến ô cuối cùng trong bảng tính, trước ô trống
CTRL + SHIFT + END	Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng trong bảng tính
CTRL + SHIFT + HOME	Cho vùng chọn về đầu
CTRL + phím cách (SPACE)	Chọn cả dòng trong bảng tính
CTRL + K	Phím tắt Excel dùng để chèn Hyperlink
CTRL + ’	Sao chép dữ liệu của ô phía trên vào ô đang chọn
ESC	Bỏ qua phần dữ liệu đang thay đổi
SHIFT + ARROW	Chọn vùng dữ liệu
SHIFT + ENTER	Chép dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên vùng đã chọn
SHIFT + HOME	Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên của bảng tính
SHIFT + F2	Chèn comment vào bảng tính
SHIFT + TAB	Chép dữ liệu vào ô và di chuyển qua phải

Các phím tắt Excel khác

Phím tắt Excel	Chức năng
F2	Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô đang chọn
F3	Phím tắt Excel dùng để dán một tên đã đặt trong công thức
F4	Dùng để lặp lại thao tác vừa thực hiện ngay trước đó
F5	Đi đến vị trí theo tham chiếu hoặc làm mới bảng tính
ALT + F4	Dùng để đóng trang hiện tại
Ctrl + W	Lưu bảng tính vừa thực hiện

Vậy bài viết trên đây đã giúp các bạn tổng hợp lại các phím tắt Excel phổ biến. Chúc các bạn có thể áp dụng các phím tắt trên một cách hiệu quả khi làm việc với bảng tính Excel.

Tin tức liên quan