Trong quá trình làm việc với Excel để rút ngắn được thời gian thao tác thì việc sử dụng các phím tắt là vô cùng cần thiết. Vậy hãy cùng bài viết dưới đây tìm hiểu về các phím tắt Excel hữu ích để có thể sử dụng một cách hiệu quả nhé.
Excel hiện đang là một trong những công cụ làm việc vô cùng hiệu quả trong cuộc sống hiện đại. Ngoài ra, để làm việc với Excel nhanh chóng và thông minh hơn thì việc sử dụng các phím tắt Excel sẽ là một trong những giải pháp hàng đầu. Vậy hãy cùng bài viết này tổng hợp những phím tắt Excel giúp ích cho quá trình làm việc và học tập của các bạn nhé.
Cũng tương tự như với các phần mềm khác như Microsoft Word, Excel cũng có những tổ hợp phím tắt với nhiều chức năng hữu ích. Phím tắt Excel là một tổ hợp phím để các bạn có thể thao tác các lệnh trên bảng tính một cách dễ dàng, thay vì phải sử dụng các lệnh trên thanh công cụ.
Hiện nay, phím tắt Excel được chia thành các nhóm cơ bản bao gồm: nhóm chức năng, nhóm định dạng, nhóm sao chép,.. Các phím tắt Excel sẽ giúp cho các bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi làm việc với Excel vì có thể dễ dàng thao tác với các tổ hợp ngay trên bàn phím.
Các phím tắt Excel sẽ được chia ra thành các nhóm, mỗi nhóm sẽ có một chức năng riêng. Bài viết này sẽ giúp các bạn tổng hợp đầy đủ nhất có thể các phím tắt Excel phổ biến.
Với nhóm phím tắt Excel có chức năng điều hướng sẽ chủ yếu bao gồm tổ hợp phím giúp di chuyển, tắt, mở các hộp thoại trong Excel.
Phím tắt Excel | Chức năng |
Phím mũi tên | Di chuyển trong bảng tính có thể di chuyển lên trên, xuống dưới, sang trái, sang phải. |
Ctrl+ Tab | Di chuyển giữa các bảng tính đang mở |
Ctrl + PAGE UP | Chuyển sang bảng tính bên trái |
Ctrl + PAGE DOWN | Chuyển sang bảng tính bên phải |
Ctrl +HOME | Di chuyển về cột và dòng đầu tiên trong bảng tính đó |
Ctrl + END | Di chuyển về cột và dòng cuối cùng trong bảng tính |
Ctrl +G | Xuất hiện hộp thoại Go to trong bảng tính Excel |
ALT + Tab | Chuyển đổi giữa các chương trình |
Phím tắt Excel | Chức năng |
Ctrl +C | Sao chép dữ liệu |
Ctrl + R | Sao chép dữ liệu từ bên trái sang bên phải |
Ctrl +V | Dán dữ liệu vừa sao chép |
Ctrl+X | Phím tắt Excel dùng để Cắt dữ liệu |
Ctrl + Z | Hoàn tác |
Ctrl + Delete | Xóa tất cả các dữ liệu trong 1 dòng của bảng tính |
ALT+ Enter | Xuống dòng trong ô |
Nhóm các phím tắt Excel có chức năng định dạng cũng được sử dụng khá nhiều trong quá trình làm việc với bảng tính. Các bạn có thể lưu lại để sử dụng khi cần thiết nhé.
Phím tắt Excel | Chức năng |
Ctrl + B | Định dạng in đậm hoặc bỏ in đậm |
Ctrl + I | Định dạng in nghiêng hoặc bỏ in nghiêng |
Ctrl + U | Định dạng gạch chân hoặc bỏ gạch chân |
Ctrl + - | Phím tắt Excel dùng để xóa cột hoặc dòng được lựa chọn |
Ctrl + 1 | Xuất hiện hộp thoại Format Cell |
Ctrl + 9 | Định dạng ẩn các dòng đang chọn trên bảng tính |
Ctrl + Shift dấu ngã | Định dạng số trong bảng tính về dạng General |
Ctrl+Shift dấu mũ | Định dạng số trong bảng tính về dạng Exponential |
Ctrl+Shift+ dấu & | Định dạng thêm đường viền bên ngoài cho bảng tính |
ALT + H + O + I | Định dạng bung chiều ngang theo ô dài nhất |
ALT + H + O + W | Định dạng chiều cao của dòng |
ALT + H + O + R | Định dạng chiều rộng của cột |
ALT + H + A+R | Định dạng căn ô sang bên phải |
ALT + H + A+L | Định dạng căn ô sang bên trái |
ALT + H + A+C | Định dạng căn giữa ô |
Phím tắt Excel | Chức năng |
ALT + DOWN ARROW | Phím tắt Excel giúp hiện thị danh sách các giá trị trong cột đã chọn |
CTRL + ARROW | Di chuyển đến ô cuối cùng trong bảng tính, trước ô trống |
CTRL + SHIFT + END | Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng trong bảng tính |
CTRL + SHIFT + HOME | Cho vùng chọn về đầu |
CTRL + phím cách (SPACE) | Chọn cả dòng trong bảng tính |
CTRL + K | Phím tắt Excel dùng để chèn Hyperlink |
CTRL + ’ | Sao chép dữ liệu của ô phía trên vào ô đang chọn |
ESC | Bỏ qua phần dữ liệu đang thay đổi |
SHIFT + ARROW | Chọn vùng dữ liệu |
SHIFT + ENTER | Chép dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên vùng đã chọn |
SHIFT + HOME | Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên của bảng tính |
SHIFT + F2 | Chèn comment vào bảng tính |
SHIFT + TAB | Chép dữ liệu vào ô và di chuyển qua phải |
Phím tắt Excel | Chức năng |
F2 | Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô đang chọn |
F3 | Phím tắt Excel dùng để dán một tên đã đặt trong công thức |
F4 | Dùng để lặp lại thao tác vừa thực hiện ngay trước đó |
F5 | Đi đến vị trí theo tham chiếu hoặc làm mới bảng tính |
ALT + F4 | Dùng để đóng trang hiện tại |
Ctrl + W | Lưu bảng tính vừa thực hiện |
Vậy bài viết trên đây đã giúp các bạn tổng hợp lại các phím tắt Excel phổ biến. Chúc các bạn có thể áp dụng các phím tắt trên một cách hiệu quả khi làm việc với bảng tính Excel.