HOME » Microsoft Office » Cách tạo khung trong Word 220

Cách tạo khung trong Word

Việc tạo khung trong Word là một trong những yêu cầu phổ biến trong các khóa luận, đồ án, luận văn, báo cáo… nhằm nhấn mạnh thông tin quan trọng hoặc giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách thực hiện thao tác này nhé!

Khung văn bản trong Word có mấy loại?

Trong Word, khung văn bản được thể hiện bằng đường viên và gọi là border. Có hai loại khung văn bản gồm: Khung văn bản dành cho chữ (đường viền bao quanh đoạn văn bản nhất định) là Border và khung văn bản cho trang giấy (đường viền bao quanh trang giấy) là Page Border.

Trong các phiên bản Word mới hiện nay, bạn có thể mở chức năng Border hoặc Page Border trong thẻ Page Layout. Đối với một số phiên bản Word cũ hơn, bạn có thể tìm thấy chức năng này trong thẻ Design. Tuy nhiên, dù là phiên bản Word mới hay một số phiên bản cũ thì chức năng tạo khung văn bản Page Borders đều nằm trong nhóm Page Background trên giao diện chính của Word.

Page Background trên giao diện chính của Word

Khi bấm vào Page Borders trong thẻ Page Layout lên, bạn sẽ thấy cửa sổ Borders and Shading xuất hiện. Đây chính là cửa sổ mà bạn sẽ thao tác để tạo khung văn bản trong Word.

Cửa sổ Borders and Shading

Hướng dẫn cách tạo khung trong Word

Cách tạo khung trong Word bao quanh cho một đoạn văn bản nhất định

Đối với việc tạo khung trong Word cho một đoạn văn bản nhất định, bạn cần sử dụng thẻ Borders tại cửa sổ Borders and Shading. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Xác định đoạn văn bản cần tạo khung

Bước 2: Mở cửa sổ Borders and Shading sau đó chọn thẻ Borders.

Bước 3: Tiến hành thao tác kẻ khung lần lượt theo các nội dung như sau:

Setting: Tại phần này, bạn sẽ chọn các thông số để tạo khung, gồm:

  • None: không sử dụng khung cho đoạn văn bản
  • Box: tạo khung bao quanh cho đoạn văn bản với dạng hình hộp, hình chữ nhật.
  • Shadow: tạo khung bao quanh cho đoạn văn có kèm hiệu ứng đổ bóng. Với hiệu ứng này, người nhìn sẽ có cảm giác như toàn bộ phần khung được tạo như đang nổi trên trang giấy.
  • 3-D: tạo khung bao quanh đoạn văn có hiệu ứng 3D
  • Custom: tạo khung bao quanh đoạn văn theo tùy chọn của người tạo.

Style: Dùng để chọn các dạng đường trong quá trình tạo khung bao quanh cho đoạn văn.

Color: Dùng để chọn màu sắc của các đường kẻ khi tạo khung bao quanh cho đoạn văn.

Width: Dùng để thiết kế độ dày của đường kẻ khi tạo khung bao quanh cho đoạn văn.

Preview: Với chức năng này, bạn có thể xem trước toàn bộ phần khung bao quanh cho đoạn văn đã tạo ra trước đó để có thể cân đối, điều chỉnh cho phù hợp.

Apply to: Chức năng này dùng để lựa chọn khi bạn muốn áp dụng khung cho đối tượng nào. Bạn có thể áp dụng cho 2 đối tượng, gồm: Paragraph và Text. Trong đó, Paragraph là cả đoạn nằm trong 1 khung còn Text là từng đoạn text nằm trong 1 khung.

Bạn có thể theo dõi ảnh dưới đây để hình dung rõ hơn về tạo khung trong Word đối với Paragraph và đối với Text.

Kẻ khung cho Paragraph

Kẻ khung cho text

Cách tạo khung bao quanh cho cả trang giấy

Khi tạo khung cho cả trang giấy, bạn sử dụng chức năng Page Border. Về cơ bản, các bước thực hiện cũng như thẻ chức năng trong quá trình thực hiện đều tương tự như khi tạo khung cho đoạn văn sử dụng Border, chỉ khác ở phạm vi áp dụng là cả trang thay vì một đoạn văn.

Ở ví dụ tại thao tác trên trong ảnh, trang giấy sẽ được tạo khung đường viền bao quanh, sát với trang giấy

Khi tạo khung trong Word đối với cả trang, bạn có thể kẻ bằng 2 cách như sau:

Paragraph: Tạo khung sát lề của trang giấy

Text: Thay vì tạo khung sát lề, bạn sẽ tạo khung trang gần đoạn text hơn.

Cách tạo khung bìa trong Word 2010

Cách 1: Tạo khung bìa bằng cách sử dụng mẫu bìa được thiết lập sẵn trong Word

Trong Word 2010 cũng như một số phiên bản khác như: Word 2007, 2013, 2016, Microsoft đã tích hợp sẵn một số mẫu bìa khá bắt mắt. Vì vậy, nếu không muốn phải mất thời gian tự tạo khung trong Word, bạn hoàn toàn có thể thực hiện cách tạo khung bìa trong Word 2010 bằng việc lựa chọn các bìa có sẵn này. Cách chọn khung bìa có sẵn như sau:

Bước 1: Trên giao diện của Microsoft Word, bạn chọn tab Insert (Chèn)/Cover Page (Trang bìa) rồi chọn cho mình một mẫu bìa ưng ý.

Chọn cho mình một mẫu bìa ưng ý tại tab Insert (Chèn)/Cover Page (Trang bìa)

Trong trường hợp bạn muốn chèn mẫu bìa đã chọn vào vị trí khác, bạn có thể click chuột phải vào chính mẫu bìa đã chọn để thay đổi. Theo đó, có các nội dung như sau:

Cách chèn trang bìa vào vị trí khác

  • Insert at Beginning of Document (Chèn vào phần đầu của tài liệu)
  • Insert at Current Document Position (Chèn vào vị trí hiện tại của tài liệu)
  • Insert at Beginning of Section (Chèn vào đầu của phần đó).
  • Insert at End of Section (Chèn vào cuối phần).
  • Insert at End of Document (Chèn vào phía cuối của tài liệu).

Bước 2: Bạn cân đối, chỉnh sửa nội dung mà mình mong muốn trên chính mẫu bìa đó là hoàn thành.

Cách 2: Sử dụng Page Borders (Viền trang) để tạo trang bìa trong Word

Bước 1

Chọn trang giấy A4 và căn lề theo đúng chuẩn quy cách trình bày văn bản đã được quy định bằng cách chọn Page Layout (Bố trí)/Page Setup (Thiết lập trang) và điền theo các thông số căn lề chuẩn dưới đây:

Giao diện để thiết lập căn lề chuẩn theo quy định

  • Top (Căn lề trên): 2 cm – 2,5 cm.
  • Bottom (Căn lề dưới): 2 cm – 2,5 cm.
  • Left (Căn lề trái): 3 cm – 3,5 cm.
  • Right (Căn lề phải): 1,5 cm – 2 cm.

Sau khi thực hiện tùy chỉnh xong bạn chọn OK.

Bấm OK để hoàn thiện việc thiết lập

Bước 2: Tạo khung viền cho trang bìa

Ở bước tạo khung viền cho trang bìa, bạn có thể thực hiện theo 3 cách như sau:

Cách 1: Bạn thao tác lần lượt theo các bước: Menu/Format/Borders and Shading.

Cách thứ nhất để tạo khung viền cho trang bìa

Cách 2: Bạn thao tác lần lượt theo các bước: Home/Paragraph. Tại đây, bạn chọn Border and Shading trong danh sách thả xuống.

Cách thứ hai để tạo khung viền cho trang bìa

Cách 3: Bạn thao tác lần lượt theo các bước: Page Layout/Page background/Page Borders. Lúc này, bạn sẽ thấy cửa sổ Borders and Shading hiện ra.

Cách thứ ba để tạo khung viền cho trang bìa

Bước 3: Thêm thông tin cho trang bìa

Sau khi đã thực hiện các thao tác trên, bạn sẽ tiến hành thêm nội dung, căn chỉnh phần text sao cho phù hợp. Tiếp đó, bạn thực hiện chèn hình ảnh theo các bước lần lượt như sau: Insert/Pictures(Online pictures) rồi chọn hình để chèn và nhấn OK.

Trong trường hợp muốn chèn ký hiệu, bạn thực hiện lần lượt các bước như sau: Insert/Symbol/More Symbol/Fonts Wingdings.

Thêm thông tin cho trang bìa

Cách 3: Sử dụng Shapes (Hình dạng) để tạo trang bìa trong Word 2010

Bước 1: Thực hiện chèn khung viền cho trang bìa

Chèn khung viền cho trang bìa

Để thực hiện cách tạo khung trong Word 2010, bạn thực hiện lần lượt các thao tác sau: Insert/Shapes rồi chọn hình chữ nhật và căn chỉnh sao trang bìa khớp với khung hình.

Tiếp đó, tại phần Format trên thanh công cụ, bạn thực hiện theo các thông số dưới đây sao cho phù hợp với yêu cầu và mong muốn về trang bìa của mình.

- Tại Shape Fill, chọn No fill.

- Tại Shape Outline/Weight/More lines (nếu muốn xem thêm nhiều lựa chọn).

Cách bước tạo khung trong Word 2010

- Tại Format Shape, bạn có thể tùy chỉnh các thông số sau:

  • Trong suốt: Độ mờ đường viền.
  • Độ rộng: Độ dày nét của đường viền.
  • Kiểu tổ hợp: Các dạng nét.
  • Kiều nét đứt: Các dạng nét đứt của đường viền.
  • Kiểu chữ to đầu đoạn: tùy chọn theo mong muốn của bạn.
  • Kiểu nối: Căn chỉnh 4 góc đường viền.

Hoàn thiện các thông số theo hình

Bước 2: Bổ sung thông tin trang, chèn thêm hình ảnh hoặc các ký hiệu (nếu có)

Sau khi đã thực hiện các thao tác trên, bạn sẽ tiến hành thêm nội dung, căn chỉnh phần text sao cho phù hợp tương tự bước 3 của cách 2 ở trên. Tiếp đó, bạn thực hiện chèn hình ảnh theo các bước lần lượt như sau: Insert/Pictures(Online pictures) rồi chọn hình để chèn và nhấn OK.

Trong trường hợp muốn chèn ký hiệu, bạn thực hiện lần lượt các bước như sau: Insert/Symbol/More Symbol/Fonts Wingdings.

Trên đây là cách tạo khung trong Word mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng với những hướng dẫn này, bạn có thể hoàn thiện và khiến văn bản của mình trở nên đẹp đẽ, chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.

giỏ hàng dbk 0 (0) sản phẩm.
DBK VIỆT NAM, https://dbk.vn/tao-khung-trong-word.html,
21/15 đường số 17
Thu Đuc, HCM, 700000
Việt Nam
+84919219111