Máy bán hàng
Hiện nay hầu hết các cửa hàng bán hàng đều chuyển sang từ máy tính tiền sang máy POS bán hàng nhờ sự tiện lợi, trực quan, chính xác và có thể quản lý tình hình kinh doanh từ xa. Bài viết này phân tích các loại máy bán hàng phổ biến trên thị trường và ứng dụng từng máy trong từng quy mô kinh doanh phù hợp.
Máy bán hàng POS là gì?
- Máy POS do ngân hàng cung cấp, dùng để đọc và quẹt thẻ ATM trừ tiền trực tiếp vào thẻ thanh toán quốc tế hoặc thẻ ngân hàng nội địa.
- Máy bán hàng POS là thiết bị chuyên dụng hỗ trợ thanh toán và xử lý hoá đơn bán hàng tại các điểm bán: siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, khách sạn,.. Máy bán hàng hay còn gọi là máy bán hàng POS có thể kết nối với các thiết bị ngoại vi khác như máy quét mã vạch, máy in hoá đơn, máy quẹt thẻ,..giúp cho quá trình thanh toán và xử lý đơn hàng diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và chính xác hơn.
Hệ thống bán hàng POS là gì?
- POS Hardware: bao gồm màn hình, case, main, CPU, RAM, HDD…được tích hợp gói gọn trong một khối hình cảm ứng, giúp tiết kiệm không gian và thao tác thanh toán - xử lý hoá đơn bán hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
- POS Software: Là phần mềm quản lý bán hàng được cài đặt sẵn và lập trình dựa trên lĩnh vực kinh doanh, quy mô và nhu cầu thực tế tại điểm bán. Phần mềm sẽ có các tính năng bao gồm: quản lý đơn hàng, quản lý thu chi, quản lý tồn kho, báo cáo và thống kê các số liệu cần thiết.
- POS items: Tùy theo lĩnh vực và tình hình kinh doanh mà mỗi điểm bán sẽ lặp đặt thêm một vài thiết bị bán hàng như: Thiết bị đọc mã vạch, đầu đọc thẻ, ngăn kéo đựng tiền, máy in hoá đơn, máy in mã vạch, giấy in mã vạch, thiết bị kiểm kho, màn hình hiển thị,...
Máy bán hàng cầm tay
Máy bán hàng cầm tay là một giải pháp hữu ích đối với những mô hình kinh doanh đòi hỏi nhân viên phải di chuyển nhiều và cách xa nguồn điện. Máy có kích thước vô cùng nhỏ gọn (chỉ 5’5 inch), tích hợp thêm chức năng in hoá đơn và quét mã vạch, tiện lợi cho việc thanh toán và quản lý hoá đơn.
- Máy phù hợp với những quán cà phê, quán ăn quy mô nhỏ
- Nhân viên bán hàng cầm máy POS order, thông tin đơn hàng, báo cáo được chuyển trực tiếp đến bộ phận khác như điện thoại của chủ cửa hàng
- Dễ dàng kết nối với các thiết bị bán hàng khác: máy in hoá đơn bán hàng, mở ngăn kéo đựng tiền từ xa…
Máy bán hàng Sapo SM Plus
Máy bán hàng cầm tay SM Plus được tích hợp sẵn phần mềm bán hàng vào trong một thiết kế nhỏ gọn, giúp việc bán hàng và quản lý cửa hàng trở nên dễ dàng hơn mà không cần đầu tư thêm bất kỳ thiết bị hay máy móc gì. Tất cả các hoạt động trong quá trình bán hàng - thanh toán hoá đơn: in hoá đơn, quét mã vạch, quản lý đơn hàng, quản lý tồn kho,.. đều được thực hiện trên máy bán hàng Sapo, với thao tác đơn giản và thân thiện với người dùng.
Ngoài ra, máy bán hàng cầm tay Sapo SM Plus còn giúp hoạt động bán hàng online trở nên khép kín và thông minh hơn từ lúc tạo đơn hàng online, chuyển thông tin đơn hàng đến đơn vị giao hàng và kiểm tra tình trạng đơn hàng. Thông số kỹ thuật của máy:
- Máy có độ phân giải cao: 1280 x 720
- Công nghệ đa điểm chạm: thực hiện thao tác nhẹ nhàng chỉ với vài vuốt chạm
- Có thể thay thế cho một máy đầu đọc mã vạch cồng kềnh với chiếc camera với độ phân giải 5 Megapixel được tích hợp đằng sau thân máy
- Máy được tích hợp thêm máy in hoá đơn với tốc độ in 60mm/s trên khổ giấy 58mm quy trình bán hàng trở nên linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
Máy bán hàng cầm tay POS PAC1
Là máy bàn hàng cầm tay cảm ứng có thể mang đi sử dụng bất cứ đâu: hội chợ, quán ăn, quán trà sữa, quán nhậu… hoạt động liên tục 36h mà không lo ngại hết pin (dung lượng pin của máy lên đến 6.000 mAh). Máy có thể in tối đa liên tục 3500 hoá đơn. Thông số kỹ thuật của máy:
- Màn hình với độ phân giải: 1280 x 72
- Tốc độ máy in lớn: 75 mm/s
- Camera với độ phân giải 5 Megapixel
- Tích hợp thêm máy in nhiệt 58mm
- Máy hỗ trợ Micro USB và cổng UTG
- Dung lượng bộ nhớ: 8GB ROM + 1GB RAM
Máy bán hàng POS 1 màn hình
Cũng giống như máy bán hàng cầm tay, máy POS bán hàng 1 màn hình được trang bị đầy đủ các thiết bị bán hàng đi kèm máy in, máy quét mã vạch, máy quẹt thẻ, .. giúp cho trải nghiệm mua hàng và thanh toán của khách hàng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
Máy bán hàng cảm ứng sẽ được đặt cố định tại một vị trí trong cửa hàng, thường sẽ là quầy gọi món. Nhân viên sẽ trực tiếp tạo đơn hàng và chuyển trực tiếp thông tin lên máy chủ hoặc hệ thống.
Thông số máy POS PAL 1 màn hình
- Kích thước: 37.4 x 33.8 x 22.4
- Có tích hợp thêm máy in bill giúp tiết kiệm chi phí
- Máy sử dụng công nghệ cảm ứng đa điểm, siêu mượt với thao tác vuốt nhẹ
- Chức năng khác: Xem báo cáo và in hoá đơn từ xa, theo dõi hoạt động của nhân viên và tình hình doanh thu trong cửa hàng từ xa mọi lúc mọi nơi với thời gian thực.
- Tích hợp máy in nhiệt khổ 80mm
- Độ phân giải cao: 1920 x 1080
Máy bán hàng POS 2 màn hình
Bên cạnh một màn hình dành cho nhân viên giúp khách order sản phẩm. Máy bán hàng POS 2 màn hình được trang bị thêm 1 màn hình nữa giúp khách hàng có thể xem và kiểm tra thông tin chi tiết sản phẩm. Tùy vào nhu cầu hoặc mặt hàng kinh doanh mà doanh nghiệp có thể chọn máy POS 1 màn hình hoặc 2 màn hình.
- Đối với mặt hàng là sản phẩm công nghệ (điện thoại, laptop, ipad..) khách hàng muốn được trực tiếp cảm nhận sản phẩm,.. ở quầy thanh toán hoá đơn không nhất thiết phải sử dụng máy POS 2 màn hình.
- Nhưng đối với những doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm, ăn uống.. việc có 2 màn hình giúp cho trải nghiệm mua sắm của khách hàng tốt hơn, khách hàng có thể đọc được chi tiết, hình ảnh mô tả sản phẩm trước khi đưa ra quyết định chọn món.
Máy bán hàng POS nhỏ gọn
Máy POS nhỏ gọn (hay còn được gọi là máy bán hàng cảm ứng) được ra đời để đáp ứng những chức năng bán hàng cơ bản, dành cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoặc không yêu cầu quá cao. Sử dụng dòng máy này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lắp đặt, không gian bán hàng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng cần thiết của một máy POS bán hàng.
Tùy vào nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn máy phù hợp. Thông số kỹ thuật của máy bán hàng POS PAM mini:
- Máy là phiên bản của Máy bán hàng PAL thu nhỏ.
- Trọng lượng siêu nhẹ: chỉ 4,5 kg
- Tích hợp máy in nhiệt khổ 80mm
- Kích thước màn hình nhỏ gọn, chỉ 11,6 inch với cảm ứng chạm đa điểm
- Thao tác đơn giản, dễ dàng sử dụng
- Dung lượng bộ nhớ: 8GB ROM + 1GB RAM
Bán hàng sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại
Doanh nghiệp quy mô nhỏ có thể tận dụng máy tính bảng hoặc điện thoại có sẵn và kết hợp với một phần mềm cung cấp tính năng bán hàng để tiết kiệm chi phí, diện tích. Các tính năng trên app bao gồm:
- Chức năng in tem dành cho nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ
- Chức năng in phiếu cho nhân viên phục vụ tại các nhà hàng, quán nước.
- Chức năng quét mã vạch để đọc thông tin khách hàng, thông tin về sản phẩm
- Chức năng xem các báo cáo hoạt động kinh doanh từ xa
- Đồng bộ dữ liệu với thời gian thực
- Hạn chế thất thoát, thiếu sót sản phẩm
- Đo lường và giảm thời gian vận hành
Trên đây là 5 loại máy bán hàng phổ biến hiện nay. Tuỳ vào tình hình hoạt động và lĩnh vực kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn máy bán hàng POS phù hợp với doanh nghiệp. Hy vọng bài chia sẻ này sẽ giúp ích được bạn.
Ngày tạo: 2020-12-07 11:43:40 | Người tạo: Phát Review
