Máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là gì?

• Chế độ hủy sợi: Đây là chế độ hủy tài liệu khá an toàn, nếu như bạn muốn hủy những giấy tờ quan trọng để đảm bảo tính bảo mật thì nên chọn chế độ này.
• Chế độ hủy mảnh: Chế độ này không đảm bảo an toàn như chế độ hủy sợi vì nó chỉ cắt nhỏ tài liệu thành các mảnh vụn hình vuông đều nhau.
• Chế độ hủy an toàn: Đây là chế độ hủy được sử dụng cho những tài liệu cần tính bảo mật cao. Nó sẽ xóa hoàn toàn dấu vết các thông tin, tài liệu siêu vụn mà không cách gì ghép lại được. Chế độ này phù hợp với các tổ chức tài chính, chính phủ cần bảo mật thông tin cao.

Phân loại máy hủy tài liệu

• Máy hủy tài liệu mini: thường có công suất nhỏ và mỗi lần chỉ có thể hủy được một lượng tài liệu ít, phù hợp với cá nhân hoặc những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Máy hủy tài liệu công nghiệp: là dòng máy công suất lớn, có thể hủy được nhiều giấy mỗi lần và trong thời gian liên tục suốt 24h, phù hợp với những doanh nghiệp và tổ chức có khối lượng tài liệu lớn.

Máy hủy tài liệu có tác dụng gì?

Giúp bảo vệ tài liệu quan trọng

Đối với các công ty thì việc bảo mật thông tin là vô cùng quan trọng. Máy hủy tài liệu sẽ giúp tiêu hủy tài liệu an toàn, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm những dữ liệu quan trọng sẽ không bị đánh cắp.

Hủy tài liệu nhanh chóng

Hầu hết đối với những dòng máy hủy tài liệu công nghiệp có công suất lớn sẽ giúp bạn có thể nhanh chóng hủy số lượng tài liệu lớn trong thời gian liên tục.

Bảo vệ môi trường

Những giấy vụn sau khi hủy sẽ có thể mang đi tái chế thành những sản phẩm hữu ích khác. Hơn nữa, những tập tài liệu cần tiêu hủy chiếm rất nhiều diện tích lưu trữ bên trong văn phòng công ty nhưng khi xử lý qua máy hủy tài liệu thì kích thước chất thải sẽ giảm xuống khoảng 10 lần.

Mang đến nhiều sự tiện lợi

Ngoài chức tiêu hủy giấy thì máy hủy tài liệu đa năng còn có thể hủy bằng đĩa và cả bằng thẻ nhựa.... và có thể hủy chúng trong cùng một lúc, mang đến sự tiện lợi cao cho người sử dụng.

Những tiêu chí để chọn mua một máy hủy tài liệu nào tốt?

Hiểu rõ mục đích sử dụng

Để chọn mua máy hủy tài liệu tốt nhất thì tất nhiên là sản phẩm đó phải mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. Tuy nhiên, trước khi mua thì bạn cần phải xác định được mục đích sử dụng máy hủy tài liệu của mình là gì?

Nếu bạn cần hủy các thông tin có tính bảo mật cao thì nên chọn chiếc máy hủy vụn còn đối với những tài liệu không quan trọng thì có thể mua các loại máy hủy tài liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc là đủ.

Công suất máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu mini có công suất nhỏ thì chỉ có khả năng hủy từ 5 - 6 tờ/ lần. Còn đối với máy hủy tài liệu công nghiệp là dòng sản phẩm có công suất lớn thì sẽ giúp hủy được khối lượng tài liệu lớn trong thời gian ngắn và liên tục. Do đó bạn hãy cân nhắc chọn loại máy phù hợp theo khối lượng tài liệu mà bạn muốn xử lý. Tuy nhiên lời khuyên tốt nhất vẫn là nên chọn dòng máy có công suất lớn là tốt nhất, bởi nó cũng đảm bảo tuổi thọ cao để mang đến hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian công sức hơn.

Độ ồn của sản phẩm

Tiếng ồn khi vận hành máy sẽ luôn gây cảm giác khó chịu cho người xung quanh. Do đó, bạn nên chọn những dòng máy êm ái và có thể giảm tiếng ồn đáng kể nhất. Nên chọn sản phẩm có độ ồn từ 45 – 50, còn 70 – 80 là đã ồn, riêng đối >100 là tuyệt đối không nên sử dụng vì nó có thể sẽ gây ảnh hưởng đến tai, có thể dẫn đến điếc tai về lâu dài.

Giá thành sản phẩm

Tùy vào khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng của bạn hay doanh nghiệp mà chọn loại máy hủy tài liệu phù hợp chứ không nhất thiết cứ phải mua máy nhiều tiền thì mới chất lượng. Nếu như ngân sách của bạn hạn chế thì nên chọn các dòng sản phẩm tầm trung như Silicon PS, còn nếu muốn sở hữu chiếc máy cao cấp hơn thì bạn có thể tham khảo các dòng máy của Nikatei.

Thương hiệu

Khi chọn bất kỳ sản phẩm nào bạn nên lựa chọn những thương hiệu uy tín, được nhiều người tin dùng. Bởi thương hiệu uy tín sẽ đem đến cho khách hàng chất lượng tốt, độ bền sản phẩm cũng như là mức độ an toàn cao.

Top 6 máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay

Máy hủy tài liệu Silicon PS-800c

Máy hủy tài liệu Silicon PS-800c là một trong những sản phẩm được nhiều người yêu thích và bán chạy nhất hiện nay. Máy có thiết kế vô cùng đẹp mắt, nhỏ gọn với màu đen sang trọng, tốc độ hủy tài liệu rất nhanh chóng và liên tục lên đến khoảng 50 - 100 tờ, công suất hủy 8 tờ / 70 gsm.

Đặc biệt, máy có chức năng trả ngược khi bị kẹt giấy dính đinh kẹp. Máy còn có chức năng huỷ cards, huỷ CD/ DVD với tiếng ồn khi hoạt động là rất thấp. Hiện tại Silicon PS-800c đang được bán với mức giá khoảng 2.3 triệu đồng.

Máy hủy tài liệu Silicon PS610c

Máy hủy tài liệu Silicon PS610c có thiết kế to hơn chút so với máy hủy tài liệu Silicon PS-800c. Tuy nhiên về dung tích Silicon vẫn là 21 lít đủ để sử dụng với một tập tài liệu khổng lồ. Hơn nữa, Silicon PS-610C còn có thêm chức năng bảo vệ máy hiệu quả khi xảy ra hiện tượng kẹt giấy. PS-610C có khả năng hoạt mạnh mẽ với khả năng hủy giấy tờ, CD, thẻ tín dụng một cách nhanh chóng, với độ bên cao. Máy hủy tài liệu Silicon PS610c có mức giá khoảng 3.7 triệu đồng.

Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C

Magitech DM-120C là chiếc máy hủy tài liệu đời mới của thương hiệu Magitech, nó được cải tiến rất nhiều so với các phiên bản cũ, dòng máy này hủy tài liệu theo dạng sợi nhỏ. Với thiết kế sang trọng, tinh tế và hiện đại máy có thể hủy 12 tờ A4 cùng lúc mà vẫn hoạt động êm ái.

Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C có điểm mạnh là có thể hoạt động trong thời gian dài với độ ồn chỉ khoảng 55db, giúp cho máy hoạt động êm ái mà không làm ảnh hưởng nhiều đến mọi người xung quanh. Magitech DM-120C có thể hủy giấy, CD, thẻ tín dụng, ghim bấm một cách dễ dàng. Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C có mức giá khoảng 3 triệu đồng.

Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C

Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C được đánh giá là có mức công suất hoạt động rất ổn định, có dung tích thùng giấy là 21 lít thích hợp với khối lượng cần hủy tài liệu lớn. Ngoài ra, đi kèm với nó là phần miện máy khá rộng khoảng 230mm có thể hủy tối đa từ 8 - 10 tờ A4 cùng lúc.

Máy được tích hợp hệ thống chống ồn khá hiệu quả, và tích hợp nhiều chức năng hữu ích như tự khởi động lại, ngưng khi kẹp giấy, chức năng trả giấy ngược, báo giấy đầy. Hơn nữa, Silicon PS-812C có thể hủy nhiều loại tài liệu khác nhau như CD, kim bấm, thẻ từ. Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C có mức giá khoảng 2 triệu đồng.

Máy hủy tài liệu NiKatei PS-850C

NiKatei PS-850C là máy hủy tài liệu thuộc dòng sản phẩm cao cấp đến từ Nhật Bản. Máy có khả năng hủy tài liệu siêu vụn cùng chế độ bảo mật an toàn tuyệt đối, rất thích hợp cho các trụ sở công ty hay văn phòng cơ quan nhà nước. Máy hủy tài liệu NiKatei PS-850C có thiết kế hoàn hảo từ màu sắc sang trọng, hiện đại cho đến chất lượng bên trong tuyệt vời. Máy có công suất hoạt động khá lớn, mỗi lẫn có thể hủy từ 25 – 28 tờ.

Ngoài ra, máy được làm bằng chất liệu cao cấp nên có độ bền cao, chu kỳ hoạt động khá lâu lên đến 30 phút. Có thể hủy đa năng từ ghim, kẹp, thẻ nhựa, giấy có khổ lớn như A3, A4 nên mang đến sự tiện ích cho người dùng. Máy hủy tài liệu NiKatei PS-850C có mức giá khoảng 17 triệu đồng.

Máy hủy tài liệu Texet CC612N

Cuối cùng trong danh sách máy hủy tài liệu mà tôi muốn giới thiệu đến bạn đó là máy hủy tài Texet CC612N. Sản phẩm này có mức giá rẻ nhất thị trường chỉ khoảng 800k thích hợp cho những người ít sử dụng và có ngân sách hạn chế.

Máy có dung tích khoảng 12 lít có thể hủy 6 tờ A4 cùng lúc. Texet CC612N có điểm mạnh là có thiết kế đẹp thân máy được làm từ chất liệu cứng giúp máy có thể sử dụng bền bỉ. Ngoài ra, máy còn tích hợp bảng điều khiển thông minh gồm nút REV để dựng lại quá trình hủy nếu bạn muốn lấy lại tài liệu và nút AUTO để kích hoạt chức năng máy chạy tự động.

Một số lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu

• Đặt máy hủy tài liệu ở những vị trí khô thoáng, bằng phẳng, cách tường và các thiết bị điện tử khác ít nhất 10 - 15cm và tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, nước mưa, hay nơi có nhiệt độ, độ ẩm cao, các chất dễ gây cháy, nổ.
• Bạn nên phân loại tài liệu trước khi sử dụng, cho tài liệu làm từ những chất liệu khác nhau vào đúng ngăn hủy chuyên dụng và tránh cho vào máy những chất liệu máy không hủy được.
• Sau khi sử dụng máy hủy tài liệu thì cần phải vệ sinh lưỡi dao cắt để tránh những vật cản có thể làm hỏng lưỡi dao hoặc lưỡi dao bị cùn do bụi hay vụn giấy bám vào.
• Chú ý nên vệ sinh máy thường xuyên, định kỳ tra dầu bôi trơn cho trục cuốn để máy có thể hoạt động bền bỉ, hiệu quả hơn và kéo dài tuổi thọ.
• Trong khi sử dụng máy tuyệt đối không đặt tay gần vị trí lưỡi dao cắt để tránh bị máy cuốn vào, cũng không nên sử dụng phụ kiện rườm rà, nên mặc quần áo gọn gàng, buộc gọn tóc...

Trên đây tôi đã chia sẻ đến bạn các thông tin về máy hủy tài liệu và cách chọn sản phẩm phù hợp. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn có thể dễ dàng lựa chọn được một chiếc máy hủy tài liệu chất lượng, đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng và mức ngân sách của mình!